Empresa

Estimados Srs/as:

Nos complace anunciarle la creación de una herramienta básica para todos los/as agentes comerciales y empresas con agentes propios o multicartera.

Una herramienta que facilita y agiliza las ventas, la consulta de datos de clientes, un mayor control de cobros y evita errores y pérdidas de tiempo. Enlaza los datos de los agentes con la empresa y viceversa. Además de ser una herramienta de fácil manejo incluso para aquellos/as que no están habituados/as al mundo informático.

El programa NTV VIA es un programa enlazado con una Capturadora de Datos con lector de códigos de barras (marca TOYOTA DENSO) que le será de gran utilidad y rápidamente amortizable.

¿Amortizable por qué? Porque si usted actualmente necesita aproximadamente dos horas cada día para pasar los pedidos a sus representados porque hay que ponerlos en limpio, porque quiere calcular su comisión, etc. éste programa le hará todo en sólo 10 minutos, es decir en 2-3 meses ya está amortizado. Pero aún más, ahorrará tiempo en casa del Cliente porque no hay que escribir a mano los códigos sino leerlos directamente y sólo introducir la cantidad que desea con lo que evita un 100% de errores –códigos mal escritos, faxes ilegibles, etc.- Y, cómo no, también ahorrará dinero porque no tendrá necesidad de pasar por fax sus pedidos sino que con NTV VIA los enviará directamente por e-mail con lo que su ahorro es considerable.

Esta forma de trabajar es ideal para utilizarlo en las ferias ya que en pocos días se concentran una elevada cantidad de pedidos que han de ser procesados lo antes posible para entregar copia al cliente y de esta forma ya tenemos la posibilidad de entregar una copia impresa y si tenemos conexión a Internet enviar los pedidos a la central para que empiecen a preparar dicho pedido.

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NTV VIA tiene muchas ventajas:

Automatización de los pedidos en casa del cliente o en feria

NTV VIA le permite realizar sus pedidos de dos formas, con su catálogo o muestras directas, leyendo los códigos de barras con la Capturadora, y a través de fotos de los artículos en su portátil o Tablet PC.

Posibilidad de crear códigos de barras y catálogos con fotos

NTV VIA genera etiquetas con códigos de barras para sus catálogos o para novedades que le lleguen de sus representados sin codificar, con los datos que usted necesite y con el diseño que desee. NTV VIA además tiene un editor para elegir un catálogo prediseñado o hacerse usted mismo sus catálogos con las fotos de sus artículos, con los códigos de barras, las cantidades por embalaje, tarifas y todos los datos que usted desee incluir. Seguidamente a esta carta tienen un ejemplo de catálogo diseñado por nuestro programa.

Gestión de Cobros

NTV VIA le permite controlar la situación de cobros del cliente, cuánto le ha pagado y de qué forma y cobros pendientes, además puede gestionar los cobros en la Capturadora y luego pasarlos al programa para no tener que introducirlos manualmente. También le calcula las comisiones que le corresponden.

Enlaces con el 90% de los programas de gestión que ya existen

Si es usted agente comercial no necesitará otro programa más que NTV VIA pero si usted tiene un programa de gestión porque necesita crear facturas de venta y de compra, NTV VIA está creado de tal forma que permite el enlace con el 90% de los programas de gestión que ya existen, es decir, seguramente no necesitará cambiar el programa que habitualmente utiliza y se ahorra el trabajo de pasar o introducir nuevos datos en un nuevo programa, con lo que, si la conexión funciona y dispone de los datos necesarios, con NTV VIA estará vendiendo al día siguiente de haberlo comprado.

Sistema de enlace entre los agentes y la Central: Módulo EVIA

El módulo EVIA, integrado en el programa, le permite enviar las tarifas actualizadas regularmente a sus agentes, los clientes nuevos, etc. de forma que ellos no tengan que hacer nada más que recibir el fichero y en un paso ya lo tendrán todo al día y, si no tienen el programa NTV VIA, les enviará una tarifa en formato Excel. También permite enviarles las fotos por FTP y ellos recibirlas automáticamente en su programa. Desde el programa del agente se podrán enviar los pedidos al programa de la Central y en la Central, en un par de pasos, ponerlos en la gestión. TODO ESTE PROCESO LLEVA MUCHO TIEMPO Y DINERO SI NO SE TIENE UN PROGRAMA, COMO NTV VIA, QUE LO PUEDA HACER AUTOMÁTICAMENTE.

Importador de tarifas y fotos

NTV VIA le permite importar las tarifas que le envían sus representadas regularmente a través de su importador de tarifas en formato Excel o en cualquier otro formato y por otra parte si recibe CD’s con las fotos de los artículos o se las envían por email podrá igualmente importarlos de forma rápida y en un corto espacio de tiempo. Y muchas ventajas más...

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¿Por qué capturadora y no PDA?

NTV tras estudiar cuál sería la máquina para combinar con nuestro programa pensó en las dos opciones y, como es natural, primero se piensa en la PDA porque “parece” más actual y más útil pero al verla trabajar es cuando se descubren sus inconvenientes:

Poca duración de baterías ya que cada día tienes que recargar o cambiar las pilas.
El manejo resulta complicado porque siempre se han de utilizar las dos manos, una para sujetar la PDA y otra para coger el puntero o para apretar el botón para activar el lector de códigos.
Resulta muy frágil ya que no aguanta caídas y su pantalla no está protegida.

Sin embargo la capturadora tiene:

Una duración de baterías de más de 80h, esto supone que el agente no se ha de preocupar en toda la semana o más de su máquina y los recambios son pilas alcalinas normales que se encuentran en cualquier lugar.
La máquina es ergonómica y se maneja todo con una sola mano, lo cuál nos da libertad en la otra mano para mover catálogos, coger muestras, etc. sin dejar de lado la capturadora.
Por último al ser una máquina diseñada para trabajar está preparada para aguantar caídas de hasta 1 metro y medio sin problemas y sin que nos deje tirados.

Estas diferencias hacen de la capturadora una herramienta perfecta para este tipo de trabajo y con la llegada de la tecnología sin cables Bluetooth™ nos abre un abanico de posibilidades de conexión con otros dispositivos al mismo nivel que las PDA.

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Pedido por Foto

Otra herramienta imprescindible y que cada vez se va a utilizar más es el pedido por

foto usando un portátil o un Tablet PC. NTVvia incluye ya un módulo para realizar pedidos

mostrando las fotografías del catálogo en la pantalla donde hacer un pedido es tan fácil como hacer

clics en las fotos de los artículos que nos interesen.

Además hemos creado una versión mejorada del pedido por foto que ofrece multitud de

posibilidades en cuanto a la personalización del diseño del mosaico de fotos, la información que se

muestra para cada artículo, las búsquedas y filtros sobre los artículos y entre otras novedades la

posibilidad de crear un CD al terminar donde podremos guardar todas las fotos del pedido en un

catálogo virtual que podremos entregar al cliente en un momento.

El pedido por foto es lo que se va a imponer finalmente ya que permite tener el

catálogo actualizado al día con un mínimo esfuerzo, permite mostrar al cliente toda la información

del artículo y además de su historial de pedidos y porque nos evita cargar con pesados catálogos y

maletas. Con el portátil o Tablet PC y opcionalmente una impresora portátil si queremos dejar copia

del pedido nos bastará para realizar el pedido de forma más rápida y cómoda.

Como además estamos en continuo contacto con nuestros clientes intentamos plasmar

las necesidades que nos comunican para hacer un catálogo cada vez más ágil y dinámico.

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¿Cómo trabaja NTV?

NTV se desplaza normalmente al lugar de trabajo del cliente, ya sea en su oficina,

despacho, empresa, casa, para realizar la instalación del programa y posterior configuración de todo

el sistema. También podemos hacer la instalación vía telefónica o por Internet conectándonos a su

ordenador vía gestión remota.

Lo primero es recuperar artículos, representadas, clientes, etc. de su anterior programa

o de las tarifas que reciba de las representadas y si es el caso de una empresa que ha de hacer

facturación y utiliza una gestión para ello, tenemos a nuestro equipo de programación que se

encarga de hacer el enlace de los dos programas para que compartan entre ellos ficheros maestros

(artículos, clientes, representadas) y pedidos de clientes. Una vez tenemos estos datos comienza la

segunda fase, preparar los catálogos para pegarle las etiquetas de códigos de barras que hayamos

impreso con el programa para que al día siguiente el agente pueda ya leer sus productos con la

capturadora.

Seguido a esto y para finalizar damos una formación al agente de 4 h. gratuitas para

que se haga con el manejo del programa.

Y para todas las dudas que le puedan surgir y problemas que pueda tener dispone el

agente de un mantenimiento gratuito el primer mes por teléfono o a través de Internet para

atenderle y resolver todas sus preguntas.

Para conocer más a fondo el programa, cómo es su imagen, sus utilidades, su manejo,

etc., pídanos una versión demostrativa, aunque recuerde que lo más importante de nuestro sistema

es la capturadora de datos que es la que le ahorra el trabajo de entrar los pedidos manualmente y

gestionar los cobros automáticamente, con lo cual si quieren una demostración en sus oficinas de un

funcionamiento completo, solicítenlo en los datos de contacto abajo indicados.

Para cualquier duda, información o contacto envíen un e-mail a:

info@ntvsoft.com (Mediante la página de contacto de esta web)

O bien pónganse en contacto con nosotros a través de:

Móvil: 659 974065

TLF.: 973984047 - 973 590052 (horario de oficina)

Fax: 973 603930

DIRECCIÓN: Pol. Ind. Pla d’Urgell, c/ Novelles 14, 25245 - Vilasana – Lleida.

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